为进一步夯实事业单位管理基础，规范档案工作，涟水县委编办聚焦档案管理核心职能，坚持以规范化筑基、信息化增效、安全化兜底，全方位打造制度完善、运转高效、防范有力的档案管理工作新格局。

把好“入口关”，提升归档管理规范性。坚持源头管控、提质增效原则，常态化开展事业单位档案材料归集梳理工作，严格执行文件材料归档制度。一是保证文件真实有效，对收集的文件资料、审批表单、备案材料等逐一核查真实性、完整性、规范性。二是保证文件有序收纳，对本县事业单位档案实行一盒一档，规范整理、编目、装盒、入库，做到排列有序、存放整齐、账物相符。三是保证文件按时归档，明确各类档案材料归档时限，保证各事业单位及时报送，从源头杜绝档案漏归、错归、滞后归问题，提升归档材料规范性。

盘活“数据链”，推动档案资源信息化。将档案信息化纳入本单位信息化建设规划，有序开展传统载体档案数字化工作。一方面进行全覆盖纸质文件信息采集。严格按照档案著录标准逐条完善源数据信息，建成统一电子检索目录及全量文件明细，打通纸质档案数字化管理第一道环节，实现 “一册电子台账管全部纸质资料”，确保数据真实、完整、可用。另一方面常态化更新完善档案数据信息。事业单位完成相关业务后，同步梳理增量数据，动态更新《涟水县事业单位档案登记表》，确保每一份档案流转可查、去向可追、全程溯源。

守牢“底线阀”，确保查询服务安全性。严格落实档案安全管理和规范利用要求，细化档案查阅、调阅等特殊场景管理流程。单位或个人因工作需要查阅、复用归档档案的，须提前提交书面申请，明确调阅事由、使用用途、查阅范围及使用期限，经同意后方可依规办理。严格执行现场查阅、登记备案、复印件留存制度，严禁私自摘抄、涂改、转借、复制、外泄档案内容。对特殊情况需临时调取归档档案用于未结事项办理的，实行一事一结、用完即归档管理，全程留存工作记录，切实规范档案特殊使用流程，守住档案安全管理底线。